loonscan
Menu
Plan een gesprek
Voor accountants, loonadministrateurs en arbeidsrechtadvocaten

Uw kantoor op het rapport, ons rekenwerk eronder

U levert per klant het sjabloon en de loonstroken aan; wij leggen ze per minuut naast de cao die volgens openbare bronnen van toepassing lijkt, en binnen vijf werkdagen na complete aanlevering ligt het verschilrapport bij u, met de naam van uw kantoor op elk vel. Het oordeel of die cao geldt, het advies en de relatie met de klant blijven bij u. In het gesprek met uw klant blijven wij op de achtergrond, tenzij u ons erbij wilt.

Plan een partnergesprek Zo levert u aan
Vanaf € 950 per klant per scan, exclusief btw Binnen vijf werkdagen na complete aanlevering Uw kantoornaam op elk vel, De Loonscan als rekenaar
Per klant, per periodevorm
u levert het sjabloon en de strokenCSV · PDFdag 0
wij rekenen per minuutartikel · bedrag · brondag 1-4
u krijgt het rapport met uw kantoornaamPDFdag 5
de factuuraan uw kantoorvast vooraf
het oordeel of de cao geldtu of de juristgrens
Typiste aan een bureau met schrijfmachine, buiten op het gras
Hittegolf: een typiste werkt buiten, 23 augustus 1955 · Daan Noske, Anefo, Nationaal Archief, CC0
Wat u krijgt

Het rekenwerk uitbesteed, uw kantoornaam op elk vel

Wat een kantoor van ons afneemt is rekenwerk in een vaste vorm. Wat het nooit krijgt is een oordeel; dat blijft het uwe.

partner · 01

Het verschilrapport met uw kantoornaam. Per bevinding het cao-artikel als citaat met vindplaats en raadpleegdatum, het bedrag per minuut opgebouwd, en de bron. De kopregel van elk vel draagt “opgesteld voor” en de naam van uw kantoor; De Loonscan staat er als rekenaar naast. Hoe het leest, ziet u op Het rapport.

partner · 02

Eerst zien, dan meenemen. Begin per klant met een proefscan: één medewerker, één periode, hetzelfde rapport, € 350 exclusief btw. Kiest de klant daarna voor de scan, dan telt de proefscan mee in de prijs. U hoeft geen klant voor de volledige scan in te brengen voordat u het rapport in handen hebt gehad: de stroken van één medewerker volstaan voor de proef.

partner · 03

Vooraf rekenen zonder aan te leveren. Met de zelfscan rekent uw medewerker een export uit het roosterpakket in de browser na tegen de toeslagvensters van een cao die de scan al draagt; niets verlaat zijn computer. Zo weet u vóór de proefscan of er iets te meten valt.

partner · 04

Voor de advocaat: een rekenbijlage, geen standpunt. Een arbeidsrechtadvocaat krijgt hetzelfde rapport, in dezelfde vorm, als bijlage bij een eigen advies of processtuk. Het rapport neemt geen standpunt in over de werkingssfeer; het toont wat de tekst van de gerekende cao per minuut oplevert tegen wat betaald is, met die normtekst en haar vindplaats erbij. Welke cao gerekend wordt, wijst de advocaat zelf aan.

Drie sectoren, drie gemeten feiten

Waar de tekst in uw sector schoof

Elk feit hieronder komt uit de eigen meting op het register en draagt de vindplaats. Wat een feit niet zegt: of een onderneming onder de tekst valt; die weging blijft bij u of bij de jurist.

horeca · verplichtstelling

Horeca & Catering. De jongste gemeten wijziging in het verplichtstellingsbesluit is van 29 december 2023 (Stcrt. 2023, 33281, tegenover Stcrt. 2018, 32538 van 8 juni 2018), met twee gemeten wijzigingen in de tekst. De reeks staat per besluit op het register.

uitzend · verplichtstelling

Personeelsdiensten. Op 6 juni 2025 wijzigde het verplichtstellingsbesluit (Stcrt. 2025, 13887, tegenover Stcrt. 2023, 21062 van 6 december 2023), met 44 gemeten wijzigingen in de tekst. De reeks staat op het register.

catering · algemeenverbindendverklaring

Contractcateringbranche. De algemeenverbindendverklaring van deze cao liep tot en met 31 december 2025 (Stcrt. 2024, 33783); in de doorzochte reeks is daarna geen opvolger gevonden (doorzocht 8 september 2026). De vensters staan in de zelfscan; de gemeten reeksen over de fondsen staan in het register.

Bouwt u zelf de laag onder een rooster- of salarispakket? Dezelfde gedateerde laag is er als databestand per cao-familie: De feed.

Waarom een kantoor dit uitbesteedt

Wat u niet meer zelf doet

U declareert het advies, niet het rekenwerk. Het werk dat u nu laat liggen omdat het te veel uren kost per klant: elke dienst langs elk toeslagvenster. Dat is precies het werk dat een machine per minuut doet, met de bron erbij.

kantoor · 01

Geen aanlevervorm per klant bedenken. Het sjabloon is voor elke klant hetzelfde; uw medewerker leert het één keer en een export uit het roosterpakket volstaat. U zet dus geen eigen opzet per klant meer in elkaar.

kantoor · 02

Geen dienst meer met de hand langs een toeslagvenster leggen. Elke bevinding komt terug met het cao-artikel als citaat met vindplaats en het bedrag per minuut opgebouwd. U rekent niets na om het te kunnen uitleggen; u leest het en bespreekt het met uw klant.

kantoor · 03

Geen cao-tekst meer bijhouden voor het dossier. Verschuift de tekst, dan meldt de melding wanneer dat gebeurde; het rapport van toen blijft staan met de tekst van toen. U legt zelf geen versies meer vast om later te kunnen zeggen sinds wanneer uw klant het wist.

Wat het loonpakket over zijn eigen cao-onderhoud zegt. Loket schrijft in zijn helpdesk: "eenmalige uitkeringen worden niet meegeleverd, deze kun je zelf inrichten op loonmodelniveau of administratieniveau", en "Nieuwe loonschalen worden meegeleverd zodra ze officieel bekend zijn gemaakt in de cao, en hiervoor een wijziging is aangemeld bij het ministerie van sociale zaken en werkgelegenheid". AFAS schrijft in zijn Help Center over de tabelcijfers: "Het CAO-team berekent deze cijfers niet zelf, omdat de gepubliceerde cijfers vaak afwijken van een berekend resultaat". Het pakket onderhoudt de tabellen waarmee de loonstrook wordt gedraaid; de scan rekent achteraf per dienst na wat er tegen de cao-tekst is betaald, met het artikel erbij. Vindplaatsen: de helpdesk van Loket en het Help Center van AFAS, beide gelezen op 6 september 2026; de bladzijde van Loket weigert een bezoeker soms met een foutmelding, en dan is de aanhaling daar niet na te trekken; wij hebben beide teksten woordelijk vastgelegd in een leesnotitie van die dag en sturen die op verzoek mee.

Zo leest een casus

Eén kaart, fictief, uit het specimen

Er staat hier nog geen echte casus. Wat u ziet is het fictieve specimen van het rapport, in de vorm waarin een echte casus later komt: sector, omvang, gemeten tijdvak, verschil en artikel, zonder naam. Een echte kaart komt er pas met schriftelijke toestemming van de opdrachtgever.

specimen · fictief

Bezorging van levensmiddelen, gerekend onder een voorbeeld-cao (fictief)

Omvang: drie medewerkers in de scan. Tijdvak gemeten: één week. Maatstaf: Voorbeeld-cao levensmiddelendetailhandel (fictief), tekst zoals die in het tijdvak gold; uurloon uit art. 8 lid 1 (fictief): € 13,20.

Gevonden verschil: € 51,98 in de gemeten week. De meting is één week; een maand- of jaarbedrag schrijft de generator pas als de scan die periode heeft gerekend. De twee afwijkende posten waren tegen 100% uitbetaald. Conform: art. 8 lid 1 uurloon en art. 23 lid 1 avondtoeslag 120% (fictief).

Toestemming: fictief; er is niemand om toestemming te vragen. Het volledige specimen staat in documentvorm op Methode.

Een verschil is een rekenuitkomst tegen de aangewezen maatstaf. Of die cao op deze onderneming van toepassing is, heeft de scan niet beoordeeld; die weging lag bij de jurist of accountant van de opdrachtgever. Signalering, geen juridisch advies.

Per artikel, één week, fictiefspecimen
uurloon · art. 8 lid 1€ 0,00conform
overwerk 125% · art. 21 lid 2€ 5,78afwijking
avondtoeslag 120% · art. 23 lid 1€ 0,00conform
zaterdagtoeslag 150% · art. 24 lid 3€ 46,20afwijking
verschil per week, fictief€ 51,98specimen

De kaart hierboven is fictief en komt uit het specimen. Bedragen exclusief werkgeverslasten en exclusief btw op de scan. Wat een scan bij een ander vond zegt niets over wat hij bij u vindt: nul is een volwaardige uitkomst.

Uit de jaarverslagen van de fondsen

Wat de fondsen zelf schrijven over opsporing en terugwerkende kracht

Elke zin hieronder staat letterlijk in het bestuursverslag van het fonds, met bladzijde en een link naar de pdf, zodat u alles kunt natrekken. Deze fondsen staan hier als bewijs over opsporing en terugwerkende kracht, niet als lijst van wat wij volgen; welke sectoren in de reeks zitten staat op het register. Een kaart zonder aanhaling zegt dat wij in dat verslag geen zin over deze twee onderwerpen vonden. Wat een fonds doet is zijn werk; deze kaart zegt niets over enige werkgever en telt niets op. Zij laat zien waarom een verschoven besluittekst een aanleiding is om een eerdere aanname opnieuw naast de tekst te leggen.

Bouw, bouwmaterialen, interieur

bpfBOUW · jaarverslag 2025 · blz. 22

“In 2025 zijn in totaal 121 werkingssfeeronderzoeken uitgevoerd.”

Het verslag (pdf, sha256 6594650b9f32)

bpfBOUW · jaarverslag 2025 · blz. 22

“Deze onderzoeken hebben geleid tot 103 inschrijvingen voor 736 werknemers.”

Het verslag (pdf, sha256 6594650b9f32)

bpfBOUW · jaarverslag 2025 · blz. 16

“Wanneer een arbeidsrelatie achteraf als dienstverband wordt gezien, kan de pensioenregeling met terugwerkende kracht van toepassing zijn. Dit was aanleiding om in het pensioenreglement op te nemen dat bpfBOUW onder bepaalde voorwaarden niet overgaat tot het bijboeken van pensioenaanspraken als hiervoor geen premie is betaald.”

Het verslag (pdf, sha256 6594650b9f32)

Bpf HiBiN · jaarverslag 2025 · gedrukte blz. 28

“In het jaar 2025 zijn: - 902 werkgevers benaderd in verband met een mogelijke aansluitplicht; - 192 werkgevers aangesloten bij Bpf HiBiN.”

Het verslag (pdf, sha256 da95b8b4caaa)

Bpf HiBiN · jaarverslag 2025 · gedrukte blz. 27

“Dergelijke werkgevers worden alsnog aangesloten en moeten met terugwerkende kracht premie betalen. Bpf HiBiN moet deze premies innen en desnoods de invordering daarvan met een bij wet bepaald dwangbevel afdwingen.”

Het verslag (pdf, sha256 da95b8b4caaa)

Bpf MITT · jaarverslag 2025 · blz. 17

“De verplichtstelling kent geen ‘in hoofdzaak’-criterium. Dit betekent dat werkgevers die werkzaamheden verrichten die in de verplichtstelling staan, verplicht zijn tot aansluiting, ongeacht de mate waarin die werkzaamheden worden verricht.”

Het verslag (pdf, sha256 d43cd4fb44de)

Detailhandel, bezorging, levensmiddelen

Pensioenfonds Detailhandel · jaarverslag 2025 · gedrukte blz. 46-47

“In 2025 is ook veel aandacht uitgegaan naar het opsporen en aansluiten van werkgevers die wel onder de verplichtstelling vallen, maar nog niet of niet volledig waren aangesloten. Daarbij ging veel aandacht uit naar de afhaal- en bezorgbranche en naar eenmanszaken met personeel.”

Het verslag (pdf, sha256 665afba6c2ec)

Pensioenfonds Detailhandel · jaarverslag 2025 · gedrukte blz. 46-47

“In totaal zijn via deze trajecten ongeveer 1.500 werkgevers aangesloten. Daarmee bouwen deze werknemers ook pensioen op bij Pensioenfonds Detailhandel.”

Het verslag (pdf, sha256 665afba6c2ec)

Bpf Levensmiddelen · jaarverslag 2025 · blz. 9

“Dit beleid wordt uitgevoerd door AZL waarbij op gestructureerde en niet gestructureerde wijze onderzoek wordt gedaan naar nieuwe en bestaande werkgevers.”

Het verslag (pdf, sha256 4b5a9323cb65)

BPF Foodservice · jaarverslag 2025 · blz. 9

“Om het risico op claims van werknemers (en oud-werknemers) waarvoor geen premie is betaald verder terug te brengen, doet BPF Foodservice doorlopend onderzoek naar ondernemingen die mogelijk onder de werkingssfeer van BPF Foodservice vallen. Tevens zet BPF Foodservice pensioenconsulenten in om de juistheid van de aanmeldingen te controleren.”

Het verslag (pdf, sha256 ea95b70093e7)

BPF Foodservice · jaarverslag 2025 · blz. 9

“In 2025 zijn 99 nieuwe ondernemingen verplicht aangesloten. Ook zijn vier nieuwe ondernemingen op vrijwillige basis aangesloten bij BPF Foodservice.”

Het verslag (pdf, sha256 ea95b70093e7)

Uitzend, schoonmaak, vervoer

StiPP · jaarverslag 2025 · blz. 39

“In 2025 leverden de handhavingsactiviteiten € 10,9 miljoen aan pensioenpremie op (2024: € 16,1 miljoen).”

Het verslag (pdf, sha256 faf2cdab806e)

StiPP · jaarverslag 2025 · blz. 54

“Ons handhavingsbeleid is gericht op werkgevers en medewerkers (onze deelnemers) die onder de werkingssfeer van de verplichtstelling vallen, te laten bijdragen en deelnemen.”

Het verslag (pdf, sha256 faf2cdab806e)

Pensioenfonds Schoonmaak · jaarverslag 2025 · blz. 41

“Aangezien niet goed in te schatten is om hoeveel werknemers het gaat met terugwerkende kracht, heeft het pensioenfonds in samenspraak met sociale partners per 1 januari 2025 de terugwerkende kracht beperkt tot 1 jaar. Op deze manier wordt het risico dat er een te groot beroep op de solidariteit van het collectief wordt gedaan ingeperkt.”

Het verslag (pdf, sha256 6067baa176c8)

Pensioenfonds Vervoer · jaarverslag 2025 · blz. 18

“Ook waren er in 2025 verschillende overleggen van bestuursdelegaties, al dan niet in de vorm van een werkgroep, over specifieke thema’s, waaronder biodiversiteit, dialoog met belanghebbenden, pensioengevend loon, alphaconstructie binnen de beleggingsportefeuille en het risico van terugwerkende-kracht aansluitingen zonder premie.”

Het verslag (pdf, sha256 c46f711c906f)

Horeca, contractcatering

Pensioenfonds Horeca & Catering · jaarverslag 2025 · 164 bladzijden

Dit verslag bevat geen zin over het opsporen van werkgevers en geen zin over terugwerkende kracht bij aansluiting. Dat zegt iets over de tekst en niets over wat het fonds doet.

Het verslag (pdf, sha256 203f56629c54)

Zo loopt de samenwerking

Vier stappen, u houdt de klant

1

Aanleveren

U stuurt per klant het sjabloon, één vorm voor al uw klanten, en de loonstroken over een aaneengesloten periode van ten hoogste twaalf maanden. Wat compleet is staat op Zo levert u aan; de dag waarop het compleet is, is dag 0.

2

Rekenen

Wij leggen elke dienst per minuut langs de normtekst uit openbare bronnen, elk artikel met bron. Is de aanlevering niet compleet, dan begint de scan nog niet, hoort u wat ontbreekt en schuift dag 0 op.

3

Opleveren

Binnen vijf werkdagen na dag 0 ligt het rapport bij u, met uw kantoornaam op elk vel, in de vorm die in de opdrachtbevestiging staat.

4

Bespreken

U bespreekt het rapport met uw klant. Wij blijven op de achtergrond, tenzij u ons erbij wilt.

De rekening. De factuur gaat aan uw kantoor. De prijs staat vooraf in de opdrachtbevestiging, verandert niet gaandeweg en hangt nooit af van de uitkomst. Wat u uw klant voor het geheel van rapport en advies in rekening brengt, is aan u.

De volledige werkwijze staat op Werkwijze; hoe het rapport leest op Het rapport.

Wat wij doen

Rekenwerk over uw aanlevering, per minuut, per medewerker, met per bevinding het artikel, het bedrag en de bron. Ook zonder bevinding krijgt u hetzelfde verslag: gedateerd, met de gemeten periode en de gebruikte normtekst.

Wat bij u blijft

Het oordeel welke cao of welk fonds op uw klant van toepassing is, en het advies dat daaruit volgt. Wij noemen dat nergens, ook niet als het rapport erom lijkt te vragen. Signalering, geen juridisch advies. Voor een advocaat geldt hetzelfde: het rapport is uw rekenbijlage, het standpunt is het uwe.

sjabloon en stroken → verschil per artikel, met uw naam erop

Begin per klant desgewenst met een proefscan: één medewerker, één periode, € 350, hetzelfde rapport; kiest de klant daarna voor de scan, dan telt de proefscan mee in de prijs. De prijs is een vaste prijs per klant per scan: tot en met 25 werknemers € 950, 26 tot en met 100 werknemers € 1.750, daarboven op maat en vóór aanvang vastgesteld; een herijking van een eerder gescande klant € 450. Alles exclusief btw, bij één maatstaf en één aaneengesloten periode van ten hoogste twaalf maanden. De prijs staat vooraf in de opdrachtbevestiging, verandert niet gaandeweg en hangt nooit af van de uitkomst. De opbouw van het aanbod staat op Aanbod.

Per mail, zonder formulier

Liever meteen mailen dan een moment voorstellen

Wie het partnergesprek per mail wil aanvragen, of een proefscan van één klant, hoeft geen formulier door. De tekst staat hieronder klaar; u plakt hem in uw eigen mailprogramma of opent hem daar direct. Er gaat van deze bladzijde niets de deur uit voordat u zelf verstuurt.

aan kantoor@deloonscan.nl

onderwerp Partnergesprek · kantoor

tekst

Open in uw mailprogramma

Geen loonstroken en geen klantnamen in deze mail: die komen pas na de afspraak en de verwerkersovereenkomst, zoals op Zo levert u aan staat. Hoe wij met uw gegevens omgaan staat op Privacy, en waarvoor wij aansprakelijk zijn, welke beroepsaansprakelijkheidsverzekering er loopt en hoe u de stukken vooraf leest op Voorwaarden. Wilt u liever een moment voorstellen, dan kan dat hieronder.

Veertig minuten, met één klant van u als voorbeeld.

Neem het sjabloon en de stroken van één klant mee; dan lopen we door hoe het rapport voor die klant eruitziet, wat u ervoor betaalt en wat u zelf houdt.

Plan een partnergesprek