Een ondernemingsraad mag een deskundige raadplegen (artikel 16 van de Wet op de ondernemingsraden). De kosten komen ten laste van de ondernemer voor zover zij redelijkerwijze noodzakelijk zijn voor de taak van de raad en de raad hem er vooraf van in kennis heeft gesteld (artikel 22, eerste en tweede lid); heeft de raad een jaarbudget met de ondernemer afgesproken, dan loopt het via dat budget (vierde lid). De scan is zo'n deskundigenonderzoek: wij leggen de loonadministratie per minuut naast de norm uit de cao die volgens openbare bronnen op de onderneming van toepassing lijkt, en u krijgt per bevinding het artikel, het bedrag en de bron. Of die cao geldt, beoordeelt de raad met zijn eigen jurist.
Gelezen op wetten.overheid.nl op 4 september 2026 en opnieuw op 6 september 2026. De wet regelt de rekening onder twee voorwaarden: de kosten moeten redelijkerwijze noodzakelijk zijn voor de taak van de raad, en de ondernemer moet er vooraf van weten. Heeft de raad een jaarbudget, dan geldt de melding vooraf niet en komt wat het budget overschrijdt alleen voor rekening van de ondernemer als hij daarmee instemt. De taak zelf staat in artikel 28.
“De kosten die redelijkerwijze noodzakelijk zijn voor de vervulling van de taak van de ondernemingsraad en de commissies van die raad komen ten laste van de ondernemer.”
Wet op de ondernemingsraden, artikel 22, eerste lid. Geldende tekst gelezen op 6 september 2026 op wetten.overheid.nl, versie 1 januari 2023
“Met inachtneming van het bepaalde in het eerste lid komen de kosten van het overeenkomstig artikel 16 [...] raadplegen van een deskundige door de ondernemingsraad [...] slechts ten laste van de ondernemer, indien hij van de te maken kosten vooraf in kennis is gesteld. De eerste volzin is niet van toepassing wanneer uitvoering is gegeven aan het vierde lid.”
Wet op de ondernemingsraden, artikel 22, tweede lid, ingekort met [...]. Gelezen op 6 september 2026 op wetten.overheid.nl, versie 1 januari 2023
“Kosten waardoor het hier bedoelde bedrag zou worden overschreden, komen slechts ten laste van de ondernemer voor zover hij in het dragen daarvan toestemt.”
Wet op de ondernemingsraden, artikel 22, vierde lid, slotzin (het jaarbudget). Gelezen op 6 september 2026 op wetten.overheid.nl, versie 1 januari 2023
“De ondernemingsraad bevordert zoveel als in zijn vermogen ligt de naleving van de voor de onderneming geldende voorschriften op het gebied van de arbeidsvoorwaarden [...]”
Wet op de ondernemingsraden, artikel 28, eerste lid, ingekort met [...]. Gelezen op 6 september 2026 op wetten.overheid.nl, versie 1 januari 2023
Dus: eerst de prijs, dan de melding aan de ondernemer, dan de scan. De prijs staat op Aanbod en verandert niet gaandeweg; een proefscan van één medewerker over één periode kost € 350 en is voor een raad vaak de eerste, kleine melding aan de ondernemer; de melding is een brief of mail van de raad, en de tekst ervoor staat hieronder. Boven honderd werknemers staat de prijs niet op Aanbod: hij wordt vóór aanvang in het gesprek vastgesteld, en pas met dat bedrag kan de raad melden.
Elke norm staat erin als letterlijk citaat uit de openbare cao-tekst met vindplaats en raadpleegdatum; elk bedrag is per minuut opgebouwd uit de feitelijke uren en de loonstroken. Niets erin hoeft iemand te geloven.
Wij zeggen niet of de onderneming onder de cao valt; wij laten zien wat het verschil is als die cao geldt. Daarmee blijft het gesprek in de overlegvergadering over cijfers, niet over onze mening.
Personeelsnummers in plaats van namen volstaan voor de berekening. De aanlevering staat op zo levert u aan; de raad vraagt de gegevens bij de ondernemer, die ze op grond van artikel 31 verstrekt voor zover de raad ze voor zijn taak redelijkerwijze nodig heeft, of levert wat hij zelf mag inzien. De brief hieronder doet dat verzoek in dezelfde alinea als de kostenmelding, zodat er één stuk naar de bestuurder gaat.
Geen roosters narekenen tegen de cao-tekst. Wie in de raad zelf gaat rekenen, legt per dienst de begintijd, de eindtijd en de pauze naast elk toeslagvenster uit de cao-tekst. Dat werk doet de machine per minuut, en het rapport toont per bevinding het artikel, het bedrag en de bron.
Geen brief aan de bestuurder schrijven. De kennisgeving vooraf van de kosten en het gegevensverzoek staan hieronder als tekst klaar, met de artikelen erbij; de raad vult de velden tussen haken in en verstuurt hem zelf.
Geen Staatscourant bijhouden. Verschuift de cao-tekst of de verplichtstelling, dan meldt de verschuivingsmelding wanneer dat gebeurde, met de oude tekst, de nieuwe tekst en de vindplaats. Zie De melding en het register.
Wil de raad eerst een gesprek of direct een proefscan, dan hoeft daar geen formulier voor door. De tekst staat hieronder klaar; u plakt hem in uw eigen mailprogramma of opent hem daar direct. Er gaat van deze bladzijde niets de deur uit voordat u zelf verstuurt.
aan kantoor@deloonscan.nl
onderwerp Ondernemingsraad · proefscan
tekst
Geen loonstroken en geen namen in deze mail: de gegevens komen pas na de afspraak en de verwerkersovereenkomst, en het rapport werkt met personeelsnummers. Hoe wij met uw gegevens omgaan staat op Privacy. De kennisgeving aan de ondernemer gaat vóór de opdracht, en die tekst staat hieronder.
Artikel 22, tweede lid, vraagt dat de ondernemer vooraf van de kosten in kennis is gesteld. Dit is die tekst, met de grond uit artikel 28, de keuze tussen kennisgeving en jaarbudget, en het gegevensverzoek uit artikel 31 in hetzelfde stuk: vul de velden tussen haken in, kies de trede, en verstuur hem als brief of mail namens de raad. De bedragen zijn die van Aanbod; de raad belooft er niets mee over de uitkomst.
We lopen door wat er onder de administratie staat, wat de scan zou opleveren en hoe de melding aan de ondernemer eruitziet. Geen offerte, geen verplichting.