Waar de grens ligt, en wie er voor staat.

Uw kantoornaam komt op het rapport en op de factuur, dus u wilt vooraf weten waarvoor wij instaan en waarvoor niet. Op deze bladzijde staat het antwoord in gewone zinnen: de grens van de dienst, de grens van de aansprakelijkheid, de verzekering die daarachter ligt, en hoe u de stukken leest voordat u iets tekent.

Wie

De Loonscan, handelsnaam van M.G. Young-On, KvK 96597569

Mail

kantoor@deloonscan.nl

Telefoon

06 42243913

De grens van de dienst

Wij rekenen na en signaleren. Wij stellen niet vast welke cao op een onderneming van toepassing is; dat is een juridisch oordeel en dat blijft bij u of bij de jurist van uw klant. Wij rekenen het verschil door tegen de cao die volgens openbare bronnen van toepassing lijkt, en bij elke bevinding staat het artikel, het bedrag en de bron waar het vandaan komt. Wat u met die uitkomst doet, bepaalt u.

Die grens is niet vrijblijvend. Zij bepaalt wat wij mogen beloven, zij houdt ons buiten het domein van de advocatuur, en zij loopt gelijk met wat onze verzekeraar dekt: rekenwerk en rapportage wel, formeel juridisch advies niet.

Waarvoor wij aansprakelijk zijn

Kort gezegd: voor onze eigen rekenfouten, tot ten hoogste het bedrag dat wij voor die opdracht in rekening brachten, exclusief btw. Wat daar niet onder valt, staat hieronder net zo duidelijk.

Bovengrens

het voor die opdracht gefactureerde bedrag, exclusief btw

Niet gedekt

gevolgschade, waaronder gederfde winst, gemiste besparingen, omzetverlies, reputatieschade, boetes, naheffingen en de kosten van uw eigen uren

Niet ons werk

de beslissing die u, de werkgever of een derde op het rapport neemt, en de gevolgen daarvan

Het rapport in een geschil

het rapport is geen grondslag voor een rechtsvordering; wie het in een geschil, een aanmaning of een onderhandeling gebruikt, doet daaraan voorafgaand eigen juridisch onderzoek naar de toepasselijke cao en naar de gehanteerde uitgangspunten

Aangeleverde gegevens

wij rekenen met wat u aanlevert; voor schade uit onjuiste, onvolledige of te late aanlevering staan wij niet in

Termijn

een aanspraak vervalt twaalf maanden nadat u de schade ontdekte of redelijkerwijs had kunnen ontdekken

Altijd wel

bij opzet of bewuste roekeloosheid van onze kant gelden deze beperkingen niet

De beroepsaansprakelijkheidsverzekering

Er loopt sinds 2 september 2026 een beroepsaansprakelijkheidsverzekering bij Insify, op de verzekerde activiteit organisatieadviesbureau, met een verzekerd bedrag van 1.250.000 euro en zonder eigen risico. De verzekeraar bevestigde vooraf schriftelijk dat rekenkundige controles en rapportages over een loonadministratie onder die activiteit vallen, en dat zuivere vermogensschade door een beroepsfout, zoals een rekenfout of het hanteren van een verkeerde cao-versie, daaronder is gedekt. Formeel juridisch advies is uitgesloten, en dat is precies de grens die wij zelf ook trekken.

Wat de verzekering niet dekt: boetes en naheffingen van overheidsinstanties, en schade door opzet. Wilt u het polisblad zien voordat u een opdracht geeft, vraag het dan op met de kaart hieronder.

De stukken, en waarom zij hier niet integraal staan

Er liggen algemene voorwaarden en een model-verwerkersovereenkomst. Beide zijn opgesteld als voorbereiding op een gesprek met een jurist en zijn nog niet door een jurist getoetst. Zolang die toets niet af is, verklaren wij ze niet van toepassing en zetten wij de volledige tekst hier niet neer: een ongetoetste aansprakelijkheidsbeperking als geldend recht presenteren zou u een zekerheid voorspiegelen die er nog niet is.

Wat u wel kunt doen, en wat een compliance-officer meestal wil: de conceptteksten vooraf lezen. Vraag ze op en u krijgt ze als bijlage, met de open punten die bij de jurist liggen er zichtbaar in. Loopt de toets af, dan staat dat op deze bladzijde met de datum erbij.

Werkt u met de loonstroken en de dienstenlijst van een werkgever, dan gaat er niets stromen voordat de verwerkersovereenkomst rond is. De aanlevering begint met een afspraak over het moment, niet met bijlagen; hoe dat loopt staat op Aanleveren, en wat er met een mail gebeurt op Privacy.

Opvragen

mail kantoor@deloonscan.nl met als onderwerp Voorwaarden en verwerkersovereenkomst, en vermeld uw kantoor en de contactpersoon. Wilt u ook het polisblad zien, schrijf dat er dan bij. Open die mail in uw eigen mailprogramma. Er gaat van deze bladzijde niets de deur uit voordat u zelf verstuurt.

Bellen

06 42243913